Privacyverklaring Chokka’s Black Hair Academy

Versie: 1.0 – Laatst bijgewerkt: 9-5-2025

Chokka’s Black Hair Academy (hierna: “de Academy”, “wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we zorgvuldig omgaan met jouw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Chokka’s Black Hair Academy
Nieuwezijds Voorburgwal 266
1012 RS Amsterdam
KvK-nummer: 33225823
E-mailadres: info@chokkas.nl
Website: www.chokkasblackhairacademy.nl

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer jij je inschrijft, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Betalingsgegevens
IP-adres
Opleidings- en cursusgegevens
Eventuele feedback, evaluaties of beoordelingen
Foto’s en video’s (bijvoorbeeld tijdens lessen of events – altijd met toestemming)

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om jouw inschrijving en deelname aan opleidingen/cursussen mogelijk te maken
Om contact met je op te nemen over jouw opleiding of verzoek
Voor de afhandeling van betalingen
Voor het aanmaken van certificaten
Om wettelijke verplichtingen na te komen (zoals belastingwetgeving)
Voor interne administratie en rapportage
Voor marketing- en promotiedoeleinden (alleen met expliciete toestemming)

Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken jouw gegevens alleen op basis van één of meerdere van de volgende gronden:

Uitvoering van een overeenkomst (zoals een inschrijving voor een cursus)
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor interne analyse of kwaliteitsverbetering)
Jouw expliciete toestemming (bijvoorbeeld voor beeldmateriaal of e-mailmarketing)

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Administratieve gegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
Inschrijvings- en contactgegevens: maximaal 3 jaar na afloop van jouw opleiding
Beeldmateriaal: zolang toestemming geldig is of tot intrekking

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:

Boekhouder/accountant
Betaalproviders
Hostingpartij van onze website
Software voor nieuwsbrief/email (zoals Mailchimp of ActiveCampaign)

Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om jouw privacy te waarborgen.

Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Voorbeelden:

SSL-versleuteling op onze website
Wachtwoord Beveiligde systemen
Toegangsbeperking tot administratieve software
Regelmatige software-updates

Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid
Recht om bezwaar te maken
Recht om je toestemming in te trekken

Een verzoek kun je sturen naar: [privacy@jouwdomein.nl]
Wij reageren binnen 30 dagen.

Cookies & tracking

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en bezoekersstatistieken bij te houden. Bij het betreden van de site vragen wij om jouw toestemming voor marketingcookies.

Meer informatie lees je in onze cookieverklaring.

Klachten of vragen?

Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op via
info@chokkas.nl
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.chokkasblackhairacademy.nl.